Машини и оборудване са основни разходни елементи в селскостопанските предприятия. По-големите машини, селскостопанска техника и нови технологии, по-високи цени за части и нови машини, както и по-високи цени на енергията всички са причина разходите да нараснат през последните години.
Въпреки това, добрите мениджъри могат да контролират тези разходи и да предвидят получената продукция да надвишава тези разноски. Осъществяване на интелигентни решения за това как да се придобият машини, колко капацитет да се инвестира и как да се намалят разходите. Всички тези решения изискват точни оценки на разходите за притежаване и експлоатация на земеделска техника.
Машини разходи
Разходите за селскостопански машини могат да бъдат разделени в две категории: годишни собственост разходи, които се случват, независимо от използването на машината, както и операционни разходи, които варират пряко с размера на използване на машината.
Истинската стойност на тези разходи не може да се знае, докато машината се продава или амортизира. Но разходите могат да бъдат оценени като живота на машината, годишното потребление, гориво и цени за труд.
Собственост разходи (наричани също фиксирани разходи) включват амортизация, лихви (разход), данъци, осигуровки, поддръжка на съоръжения.
Амортизация
Амортизацията е разход, произтичащи от износване, остаряване и възрастта на една машина. Степента на механично износване може да се причини от стойността на дадена машина, за да бъде малко над или под средната стойност за подобни машини, когато се търгуват или продадени. Въвеждането на нови технологии или значителна промяна на проекта може да направи по-стара машината, което води до рязък спад в останалата й стойност. Като най-важен фактор тук се оказва възрастта и натрупаните часа употреба. Такива определят остатъчната стойност на една машина.
Преди оценка на годишната амортизация може да се изчисли, икономическия живот на машината и на стойност в края на икономическия живот.
Икономическият живот на една машина е броят на годините, през които разходи са свързани с направена оценка. Тя често е по-малко от експлоатационния живот на машината, тъй като повечето фермери търгуват машина за различна цел, преди да бъде напълно износени. Добро правило е да се използва икономическия живот на 10 до 12 години за повечето селскостопански машини и 15-годишен живот на тракторите, освен ако не се започне и по-рано търгуване. След този период е за предпочитане замяна с по-нови техники, защото частите за поддръжка струват доста по-скъпо за притежателите на селскостопанска техника.